Email
Menu
Khi bạn muốn trì hoãn việc gửi một hoặc nhiều mail trong outlook thì phải làm như thế nào? Sau đây là cách hẹn giờ gửi mail trong outlook. Hy vọng nó sẽ mang lại nhiều điều hữu ích cho bạn. 1/ Làm thế nào để trì hoãn việc gửi một email duy nhất Để hẹn giờ mail trong outlook việc đầu tiên bạn phải làm là tạo một tin nhắn mới sau đó nhập địa chỉ email của người nhận. Bạn đừng vội nhấn gửi bằng nút "Send". Bạn hãy chọn "Options" rồi “Delay Delivery”. Tại “Do not deliver before” bạn thiết lập chọn ngày, giờ để gửi thư rồi đóng hộp thiết lập lại. Cuối cùng, click vào “Send” và để Outlook ở trạng thái hoạt động. Tốt nhất nên bật nhạc để tránh máy rơi và trạng thái “Stand By”. Điều này sẽ làm thư của bạn không được gửi đi vì qua thời điểm bạn thiết lập thì thư mới được gửi. 2/ Làm thế nào để trì hoãn việc gửi tất cả email theo đúng quy luật hẹn giờ Bạn có thể hẹn giờ mail trong outlook trong một số phút nhất định (lên đến 120 phút trong outlook) bằng cách cài đặt một quy tắc. Để làm được điều này bạn nhấn vào “File” trên cửa sổ chính của Outlook (lưu ý:không phải cửa sổ tin nhắn). Sau đó bạn tiếp tục bằng cách chọn vào "Manage Rules & Alerts" để tiếp tục. Hộp thoại sẽ hiện lên và bạn hãy kiểm tra lại xem Email Rules có đang hoạt động hay không và bấm vào nút "New Rule". Trong Step 1 hộp thoại “Rules Wizard” sẽ xuất hiện Bước 1: bạn chọn “Select a template” sau đó nhấn chọn "Apply rule on messages I send” sau đó quy tắc sẽ hiển thị trong hộp dưới Step2. Bước 2. Nhấn vào "Next". Nếu có điều kiện mà bạn muốn áp dụng, hãy chọn chúng ở Step 1 trong phần “Select conditions”. Hoặc muốn áp dụng quy tắc cho tất cả các tin nhắn của email bạn hãy chọn "Next" mà không chọn bất kỳ điều kiện nào. Nếu bạn nhấp vào "Next" mà không chọn một điều kiện nào sẽ có một hộp thoại xác nhận được hiện lên việc của bạn là nhấp chọn "Yes". Trong Step 1: “Select actions” khi chọn danh sách các hành động bạn hãy chọn "defer delivery by a number of minutes”. Việc này sẽ được lưu vào hộp dưới Step 2. Để xác định có bao nhiêu phút để hẹn giờ việc gửi các email, bạn kích chuột vào liên kết "a number of" dưới Step 2. Trong hộp thoại “Deferred Delivery” bạn nhập số phút để hẹn giờ gửi email hoặc sử dụng các nút mũi tên lên và xuống để chọn cuối cùng nhấn vào "OK". Lúc này liên kết "a number of" sẽ được thay thế bằng số phút bạn đã cài đặt. Nếu muốn thay đổi số phút bạn nhấp vào liên kết số phút và thiết lập lại rồi nhấn "Next". Tất cả các email bạn gửi bây giờ sẽ tồn tại trong Outbox theo khoảng thời gian mà bạn cài đặt trong các quy tắc và sau đó sẽ được gửi tự động. Lưu ý rằng việc hẹn giờ mail trong outlook một tin nhắn duy nhất, IMAP và POP3 tin nhắn sẽ không được gửi vào thời gian quy định, trừ khi Outlook đang được mở. >>Xem thêm: Tại sao outlook không nhận được mail -Nguyên nhân do đâu và cách khắc phục sự cố trên. Cách thay đổi chữ ký trong mail outlook 2010 - Outlook cung cấp nhiều tính năng mới được khá nhiều công ty sử dụng. Email tên miền công ty - Tên miền của doanh nghiệp khách hàng chạy trên gmail. Chúng tôi đã hoàn thành việc hướng dẫn bạn hẹn giờ mail trong outlook. Qua đó bạn có thể dễ dàng thành thạo trong việc sử dụng outlook Chúc bạn thành công trong việc cũng như trong cuộc sống.
0 Comments
Leave a Reply. |
ArchivesCategories |