Email
Menu
Outlook là bộ phần mềm tuyệt vời giúp bạn gửi và nhận email cũng như lên lịch làm việc hiệu quả, nhanh chóng và tiện lợi nhất hiện nay nó. Outlook hiện nay đã và đang được khá nhiều công ty sử dụng vì nó cung cấp rất nhiều tính năng quan trọng liên quan đến email. Một trong số đó là thay đổi chữ ký trong outlook. 1/ Tại sao nên có chữ ký trong email Bạn thường thấy những Blogger hay những cá nhân đang kinh doanh trực tuyến thường có email trên trong mail của họ. Đó là vì những chữ ký trong email là thương hiệu của cá nhân và nó đóng một vai trò rất quan trọng. Chữ ký trong mail đóng vai trò như một chiếc danh thiếp giúp người nhận mail nắm rõ các thông tin quan trọng về bạn như số điện thoại, website, địa chỉ. Bạn cũng có thể tạo ra một mẫu quảng cáo sản phẩm mới ngay trong chữ ký với mục đích nhằm giới thiệu dịch vụ mới. Với việc làm này nếu người dùng quan tâm thì chỉ cần click chuột vào banner hoặc đường dẫn để đến trang bạn cần giới thiệu. Ngoài ra tạo chữ ký trong email giúp email của bạn trông chuyên nghiệp hơn hẳn. 2/ Hướng dẫn tạo chữ ký trong Outlook Để cài chữ ký trong outlook không phải là khó. Chỉ cần bạn làm theo hướng dẫn dưới đây để có thể có được chữ ký như ý muốn. Bước 1:Khởi động phần mềm Outlook và chọn “New Email” phía bên trái màn hình. Bước 2: Sau khi bấm New Email bạn bấm vào nút “Signature” sau đó chọn “Signatures” trong menu xổ xuống. Bước 3: Click “New” sau đó điền tên chữ kỹ vào ô “Type a name for this signature” ấn Ok để hoàn tất. Nếu có nhiều chữ ký khác nhau thì nên đặt tên để dễ phân loại về sau. Bước 4: Tại “Edit Signature” bạn hãy điền nội dung chữ ký và sử dụng nhiều tùy chọn giúp bạn định dạng chữ ký thêm đặc biệt như chọn font chữ, font-size, in đậm, nghiêng... Ngoài ra, nếu bạn muốn giới thiệu sản phẩm trong chữ ký bạn có thể chèn vào đó một banner hoặc một đường link. Nếu muốn thêm ảnh bạn click vào “Insert Picture” phía bên phải rồi tiến hành tìm và chèn ảnh như trong Microsoft Word. Muốn chèn link, bạn chọn “icon Insert Hyperlink” sau đó thêm link vào khung “Address” cuối cùng bấm Ok để hoàn tất. Bước 5: Tại “Choose default signature” nếu bạn muốn chữ ký sẽ áp dụng cho tất cả tin nhắn mới thì chọn “New messages” rồi chọn tên chữ ký muốn xuất hiện. Nếu chọn cho những tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp thì chọn “Replies/forwards” sau đó chọn tên chữ ký. Cuối cùng chọn “Save” và “OK” để lưu. 3/ Thay đổi chữ ký trong outlook Cách thay đổi chữ ký trong outlook rất đơn giản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây. Bước 1: Mở hộp thoại Microsoft Outlook và chọn Tools sau đó nhấn vào “Options”. Bước 2: Click chuột vào “Email Format” để tiếp tục. Bước 3: Trong tab “Email Format”, ta chú ý 2 thông số Signature for new messages (hiển thị chữ ký khi gửi mail mới)và Signature for replies and forwards (hiển thị chữ ký khi viết khi replies). Click vào Signatures. Bước 4: Hộp thoại Signatures hiện ra chọn đúng tên của chữ ký cần sửa và chọn “Edit Signature”. Bước 5: Lúc này bạn có thể thay đổi chữ ký trong Outlook, việc sửa chữa giống như thao tác trên word. Bước 6: Bạn chọn OK cho đến hết. Như vậy đến đây chúng tôi đã hoàn thành cách thay đổi chữ ký trong outlook. >>Xem thêm: Email tên miền là gì ? Dành cho những bạn đang muốn tìm hiểu về mail. Import danh bạ vào outlook 2010 nhanh gọn nhất. Đồng bộ mail outlook với gmail - Giúp người dùng thuận tiện hơn. Có những bài viết khác cũng viết về cách thay đổi chữ ký trong outlook như trang web quantrimang.com, support.office.com,.... Bạn có thể kiểm tra thông tin domain cũng những trang web này được mua tại những nhà cung cấp nào trong các nhà cung cấp dưới đây như: bkhost, matbao, nhanhoa,... rất dễ dàng. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi chữ ký trong Outlook. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Outlook. Chúc bạn có những ngày làm việc vui vẻ, hiệu quả.
0 Comments
Leave a Reply. |
ArchivesCategories |